Softwarentwicklung auf Basis von Microsoft Office

Hier finden Sie einigen typische Beispiele von Kundenprojekten, die wir auf Basis von Microsoft Office entwickelt haben.

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Applikation zur Angebotserstellung

Microsoft Word, Access

Unser Kunde - ein international tätiges Unternehmen aus der Revisions- und Beratungsbrache - generiert Angebote, welche konfigurierbare standardisierte Abschnitte enthalten. In einer Konfigurations-Datenbank können Textbausteine hinterlegt und zu verschiedenen Dokument-Typen zusammengesetzt werden. So müssen Änderungen an einem Element nur einmal gemacht werden und sind dann gleich in dutzenden Vorlagen aktuell. Ausserdem kann der Anwender bei der Erstellung die Sprache, seine lokale Niederlassung und verschiedene andere Parameter auswählen.

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Compliance Check

Microsoft Excel, SharePoint und PowerAutomate Cloud Flows

Um für den Export von Produkten ein Swissness-Zertifikat beilegen zu können muss dieses anhand von Informationen erstellt werden, die bereits in verschiedenen Excel-Dokumenten vorliegen. Wird ein solches Dokument in einem bestimmten SharePoint Ordner abgelegt, erstellt ein PowerAutomate Cloud Flow automatisch ein neues Dokument anhand eines Templates, füllt etwa zwei Dutzend Felder aus und speichert es anschliessend in einem anderen Ordner.

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Teambuch-Generator

Microsoft Access, PowerPoint, Excel

Unser weltweit tätiger Kunde stellt für seine Kundenprojekte eine Dokumentation aller beteiligten Mitarbeiter in allen Ländern als PowerPoint Präsentation zusammen. Dazu mussten früher in stundenlanger Arbeit die Informationen erst gesammelt und dann von Hand eingetragen werden. Nun werden die Informationen in einer Datenbank gesammelt und dann auf Knopfdruck ins PowerPoint exportiert.

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Bilder automatisch und passgenau einfügen

Microsoft Excel

Unser Kunde musste Bilder von Produkten in einem Übersichts-Sheet von Hand einfügen und einpassen. Das erledigt nun ein konfigurierbares Makro, welches beim anklicken der Zelle mit der Artikelnummer das zugehörige Bild aus einem Ordner lesen kann und dieses automatisch daneben positioniert und in der Grösse anpasst.

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Branchenapplikation

Microsoft Access

Eine Applikation aus Microsoft Access und SQL Server, auf die spezifischen Bedürfnisse unseres Kunden zugeschnitten, welcher seine angeschlossenen Mitglieder überwachen und kontrollieren muss. Die Applikation entspricht im Kern einem CRM mit hochspezifischem Kontrollteil mit Aktivitätsverwaltung und Checklisten zur Kontrolle der Revisionsberichte. Schnittstellen zu diversen Umsystemen und Reporting.

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Dokumentvorlagen

Microsoft Word

In dutzenden Projekten hatten unsere Kunden ähnliche Probleme: Die Agentur, welche das CI/CD gemacht hatte stellt selber keine Word-Dokumentvorlagen zur Verfügung. Also machen die Mitarbeiter selber welche, die dann aber entweder nicht genau so aussehen, wie sie sollen, oder schlecht funktionieren.
Wir wissen, wie man Vorlagen aufbauen muss, damit diese die Formatierungen von Word optimal nutzen. Und wir können programmieren. So können Vorlagen beispielsweise das Logo ein- und ausblenden, damit wahlweise auf das Firmenpapier oder in ein PDF gedruckt werden kann.